SISTEMA OCR DE RECONOCIMIENTO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD Y PASAPORTES GENERACIÓN AUTOMÁTICA DEL LISTADO POLICIAL

Quick In busca eliminar los tiempos de espera automatizando la toma de datos ahorrando así trabajo al personal del hotel. Además se aumenta la seguridad y se facilita la obtención, manejo y envío de datos a la policía.

 

Elementos del sistema:

  1. Escáner documental rápido DP531 (Opcional escáner fotográfico).
  2. Software Quick In.
  • Equipamiento adicional Opcional:
  • Tabla de firma electrónica
  • Lector de tarjeta de crédito

 

Quick In genera automáticamente las estadísticas de entradas por nacionalidades, separando además a los clientes españoles por provincias. Esto facilita enormemente la preparación de la estadísticas exigidas por el INE pues sólo hay que indicarle al programa las fechas que queremos analizar y nos proporcionará un gráfico del que sólo tendremos que copiar los datos.

Así obtendremos ahorro de tiempo/trabajo para el hotel e incremento de fiabilidad de los datos presentados al INE.

Estos datos podrán además exportarse a otros formatos ( Excel, Pdf, Word... ) para su uso en mailings, históricos, análisis de ocupación...

 

 

Se ofrece como equipamiento Opcional, la posibilidad de añadir un pad de firma electrónica. De esta manera el cliente no tendrá que firmar a la entrada ningun papel sino que su firma quedará registrada electrónicamente dentro del sistema en su ficha de registro. Sólo cuando fuera necesario (Ejemplo: petición por parte de la policía) se imprimiría la ficha completa con la imagen del documento escaneado y la firma del cliente. Esto le permite al hotel ahorrar papeleo además de la mejora la hora de la gestión de datos, pues los registros del Quick In son fácilmente asimilables a un sistema de archivo electrónico.

También puede añadirse un lector de tarjetas que permita guardar como medida de seguridad los datos de la tarjeta de crédito del cliente.

  • Nombre
  • Número
  • Fecha de caducidad.

Requisitos mínimos del sistema:

Windows XP, Pentium III a 1,06 Mhz, 250MB RAM, 200 MB de disco duro disponible para el programa más espacio para almacenar imágenes; 2 puertos USB (otro puerto adicional por cada Kit opcional). Se recomienda conexión a internet para facilitar las actualizaciones automáticas y el mantenimiento on line.